O Evernote – uma aplicação de notas – é uma das melhores ferramentas de produtividade, pela sua simplicidade e funcionalidades que oferece. Este artigo foi inspirado num vídeo de Carl Pullein, consultor e coach de produtividade, que tem o grande objetivo de ajudar 1 milhão de pessoas até 2020 a serem melhores a gerir o seu tempo e a serem mais produtivas.

As 12 razões para utilizar o Evernote

1.Versão gratuita muito completa

Esta ferramenta apesar de ter uma versão paga, aconselho a começar com a versão gratuita, utilizando todas as ferramentas que o Evernote oferece e mais tarde, se sentir necessidade, então passar à versão paga. Se utilizar o Evernote numa base diária, verá que é uma ferramenta de produtividade muito útil e que o investimento valerá a pena.

2. Integração

O Evernote tem integração com outras aplicações, como por exemplo o Spark, Google Documents, Todoist, Google Calendar, Trello, Asana, etc, basta procurar no Zapier e ajustar às suas necessidades.

3. Simplesmente funciona

Eu, Tiago Coelho, já utilizo o Evernote desde Setembro de 2009 e desde então nunca me desiludiu, pois nunca tive problemas com notas, documentos, sincronização entre dispositivos, partilha de notas, entre outras funcionalidades. As coisas simplesmente funcionam e são fáceis de localizar. 

4. Não há excesso de funcionalidades

O Evernote foi desenhado para notas e cumpre muito bem a sua função: Capturar notas, armazena-las e encontrar de forma simples as notas registadas. É simples e rápido.

5. Sincroniza com todos os equipamentos

A sincronização entre equipamentos é incrivelmente rápida. Mesmo na versão gratuita, tem a possibilidade de sincronizar as notas entre dois dispositivos, o que já é muito bom. No entanto, na versão premium, essa limitação é ultrapassada e pode aceder às suas notas em qualquer equipamento que tenha o Evernote instalado.

DICA: Se aceder através da versão web, que está muito completa e bem construída, pode ter apenas 2 equipamentos com a versão gratuita (Smartphone e Tablet) e aceder ao Evernote.com através de qualquer PC.

6. Partilha de notas e de cadernos

O Evernote também oferece a possibilidade de partilhar notas para edição onde duas ou mais pessoas podem trabalhar nessa nota. Mas a partilha não fica por aqui, os cadernos (onde são armazenadas as notas) também podem ser partilhados. Imaginemos que está a trabalhar num projeto em que cria um caderno que dentro existem várias notas para cada sub-projeto. O caderno pode ser partilhado na totalidade com quem for necessário e assim outras pessoas acedem à informação e trabalham todas sobre o mesmo.

7. “Drag and Drop” para vários tipos de documentos

Por vezes necessitamos de ter notas sobre determinado projeto e seria útil juntar um PDF, imagens, print-screen’s, documentos Word, Excel, PowerPoint, a essa nota. Pois bem, o Evernote permite isso e é bem prático!

8. Poucas opções de parametrização

Menos é mais. O Evernote é uma aplicação focada na eficiência, simplicidade e prática, logo as opções de parametrização não são muito vastas. Contudo, pode facilmente escolher vários tipos de letra, cores da letra, tamanho, alinhamento do texto, listas por pontos ou por números, caixas de verificação, tabelas e mais algumas. Na verdade para tomarmos notas e estruturar um texto, não necessitamos muito mais do que isto. Certamente alguns “geeks” vão achar que é pouco, mas acreditem que para sermos produtivos, é mais que suficiente.

9. Utilizar cadernos em modo offline

Uma das grandes vantagens do Evernote é a possibilidade de descarregar um Caderno com várias notas para utilizar em modo offline. Imaginemos que vai viajar e estará num lugar com dificuldades em aceder à internet, mas tem um Caderno no Evernote relacionado com essa viagem, com cópia dos documentos pessoais, reservas de hotel, bilhetes de avião, locais a visitar, guias turísticos em PDF, etc. Pode utilizar esta opção para descarregar o caderno e aceder através da aplicação onde quer que esteja, mesmo sem acesso à internet. 

10. Captura de notas de forma simples e rápida

Quer através de um smartphone iPhone ou Android, quer através do PC/Mac, é muito rápido capturar notas e assim não deixa escapar aquela ideia que acabou de surgir ou recado que lhe foi transmitido por alguém.

11. Cartões de Visita

O Evernote também tem a possibilidade de guardar cartões de visita (Business Cards) de forma simples. Basta tirar a foto ao cartão e a aplicação deteta que é um cartão de visita e depois pergunta se quer guardar o contacto na lista de contactos e até pode sincronizar com os contactos que tem no LinkedIn. Simplesmente brilhante.

12. Modelos (Templates)

Os modelos é uma das melhores funcionalidades que o Evernote oferece, pois existem dezenas de modelos que poderá utilizar para os seus projetos, reuniões, acompanhamento de clientes, etc. Além disto, também poderá desenvolver os seus próprios modelos, contudo o Evernote já tem uma oferta muito variada.

Existem muitas mais razões para utilizar o Evernote e o Youtube está cheio de dicas de como utilizar esta poderá ferramenta. 

Boas notas!

Inspiração: Working with Evernote | 10 Reasons why You Should Be Using Evernote in 2019