Ser mais produtivo, é um desejo constante de muitas pessoas. Contudo, quando pensamos em produtividade, normalmente vamos à procura de novas aplicações, livros de gestão de tempo, dicas e mais dicas de como ser mais produtivo, etc. Desta vez, trazemos três maneiras simples e viáveis para seres mais produtivo.

  1. Cria semanas “on” e “off” para reuniões
Quando estás a tratar de várias tarefas, assuntos, pedidos de clientes e reuniões, parece que não vais conseguir chegar a todas. Se possível, experimenta criar semanas para reuniões com clientes, colegas e fornecedores, e outras semanas para trabalhar focado em tarefas e projetos que são essenciais para o teu negócio. Eu sei, é difícil, mas não custa nada tentar.
  1. Cria o dia do “último ponto da situação”
Trabalhar até ao momento da entrega dos projetos, poderá ser meio caminho para um burnout. Se tens algo importante para entregar, a apresentação de um produto para fazer, uma palestra para dar, assume contigo próprio que vais terminar 48 horas antes do prazo final real. Isto permite que tenhas um dia de descompressão antes do “dia D”,  onde poderás rever tudo com mais calma e aperfeiçoar alguns detalhes.
  1. Usa o truque do Post-it
Todos os dias temos dezenas de tarefas para tratar, chamadas, e-mails, relatórios, pontos de situação, etc, mas também temos todos os dias tarefas importantes que por vezes ficam para o fim do dia, acabando no dia seguinte.
Aqui ficam duas dicas muito simples de produtividade com post-its:
  • Coloca num post-it (76mm x 76mm) todas as tarefas que são prioritárias o teu dia e faz por tudo para não te desviares das tarefas delineadas.
  • Guia do Dia: Num post-it, coloca apenas 3 tarefas prioritárias para o teu dia e só acrescentas novas quando terminares estas 3.
“Podes fazer qualquer coisa, mas não podes fazer tudo” – David Allen
Fonte