Quantos de nós passam o dia a correr entre telefonemas, reuniões, atendimento a clientes e fornecedores, acompanhamento de projetos, resolução de problemas de clientes e muitas outras coisas? Infelizmente o tempo é escasso para a quantidade de tarefas que temos em mãos e necessitamos de estratégias para ganhar tempo.
Tome nota das seguintes 6 dicas que poderão ajudar na produtividade do seu dia de trabalho.
1. Anote os seus objetivos – GRANDES e pequenos
Parece coisa simples, mas é surpreendente quantas pessoas ignoram a importância de apontar os seus objetivos. Use um notebook ou agenda para anotar os seus objetivos, verificando assim o que está completo ou não.
O post “Bullet Journal, uma solução para gerir as suas tarefas num notebook” dá-lhe algumas dicas como gerir tarefas e dar seguimento aos seus projetos.
2. Apoie-se na tecnologia
As tradicionais agendas e notebooks têm vindo a ser substituídas por aplicações de produtividade que são boas soluções para acompanhamento de tarefas e projetos. As famosas conference calls também têm vindo a ser significativamente substituídas por vídeo chamadas.
Aplicações como Evernote, OmniFocus e Trello podem gerir projetos, enquanto que o Skype é uma boa solução para vídeo chamadas.
3. Delegue tarefas e responsabilidades
Estar presente em vários projetos e acompanhar várias equipas ou pessoas torna-se difícil, por isso é importante saber delegar responsabilidades. Se perdeu tempo a construir a equipa perfeita, confie nos seus colaboradores e atribua-lhes novas responsabilidades a fim de ter o trabalho concluído.
4. Faça intervalos
Trabalhar no duro durante todo o dia poderá parecer a melhor maneira para dar seguimento aos temas que tem entre mãos, mas este método poderá ser contra-produtivo.
Estudos efetuados mostram que ter pequenos intervalos durante o seu dia de trabalho, vai ajudar-lhe a ter foco no trabalho que tem em mãos e ser muito mais produtivo. Não se esqueça que a prática de exercício físico, como yoga, caminhada ou corrida ajuda a carregar as baterias e a limpar a mente.
5. Reconheça o sucesso
Não há nada mais desmotivador que trabalhar no duro e não ser reconhecido, nem que seja com um simples gesto. Se você é o líder, tenha a capacidade de reconhecer o esforço efetuado pelos seus colaboradores quando trabalharam até mais tarde para conseguir fechar um negócio ou concluir um projeto importante. Os reconhecimentos mantém a equipa motivada e mostra que vale a pena dar um pouco mais de cada um.
6. Planeie o dia seguinte na noite/tarde anterior
Planear o dia na manhã do próprio dia é demasiado tarde. No final de cada dia deverá parar para refletir sobre o dia de trabalho e planear o dia seguinte ou até a semana que está a decorrer, de forma a atingir os objetivos delineados.
As seguintes questões vão ajudá-lo a planear melhor:
– Sabe a sua meta diária ?
– Está no caminho certo para a semana ?
– Quais as mudanças que pode fazer ?
Ao planear os seus dias com antecedência consegue vantagens significativas na sua semana de trabalho. Tal poderá não acontecer se perder as primeiras horas da manhã a verificar e a planear o que precisa de fazer durante o dia.
Publicação baseada no post “6 Secrets to being more productive each day”
by Tiago Coelho
PMExecutivo 